Excel动态求和,能看懂的都是高手!
发布时间:2023-02-19 20:43:51 来源:Excel从零到一

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今天跟大家分享一下offset函数的使用方法,这个函数在Excel中的应用非常的广泛,可以用于制作动态图表,构建动态的引用区域,实现动态求和等等,可以说是Excel高手必备的函数之一


【资料图】

一、OFFSET函数的作用与参数

Offset函数:offset是一个偏移函数,它以一个单元格为基点进行偏移得到一个新的偏移区域

语法:=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

我们需要注意的是offset函数获取的是一个数据区域,并不是一个具体的结果,比如在这里我们想要使用offset函数获取下图黄色的数据区域,只需要将函数设置为OFFSET(A1,3,2,4,2)即可

这个函数就表示OFFSET函数会以A1单元为基点,先向下偏移3行来到A4单元格(张飞)然后再向右偏移2列来到C4单元格,随后以C4单元格为原点在行方向向下引用4行数据,在列方向向右引用2行数据,这个就是函数的偏移过程。

因为offset获取的是一个数据区域,我们无法直接看到这个偏移的结果是不是正确的,这个时候可以考虑将offset函数嵌套在sum函数中,对偏移结果区域求和,通过求和结果来判断偏移结果是不是正确的。

二、动态求和

第五参数:MATCH(D16,B1:I1,0)-MATCH(C16,B1:I1,0)+1),用于确定引用数据区域的列数,首先我们使用MATCH(D16,B1:I1,0)来查找一下结束月份(8月)在表头的位置,他的结果是8,MATCH(C16,B1:I1,0)计算的是开始月份(5月)在表头,二者相减结果为3,但是在表格中5月到8月它是包含4列数据的,所以我们还需要为结果加1才可以得到正确的偏移区域。

最后我们再使用offset函数对这个偏移的结果求和就会得到嫦娥5月到8月的数据之和,更改姓名与月份,这个时间就会自动的发生变化,非常的方便,如下图所示

以上就是今天分享的全部内容,offset函数虽然参数比较多,结果比较抽象,但是我们只需要理解它各个参数的含义,也是可以轻松掌握的。

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